Administratieve vereenvoudiging met Billit: hoe een goede tool pas waarde krijgt in het juiste proces
Bij HighGround geloven we dat technologie pas écht impact maakt wanneer ze stevig ingebed zit in je organisatie. Dat bewezen we recent nog bij Rustpunt Begrafenissen uit Hoevenen. Samen implementeerden we Billit – een krachtige facturatietool – en zorgden we ervoor dat het meer werd dan zomaar ‘nog een systeem erbij’.
Van manueel werk naar geautomatiseerde flow, dat zorgt voor efficiëntie.
Voor we met Billit aan de slag gingen, gebeurde de facturatie bij Rustpunt op basis van een combinatie van Excel-bestanden en Word-sjablonen. Een vrij arbeidsintensieve, tijdrovende taak die wekelijks terugkwam en telkens opnieuw veel handmatig werk vereiste.
We configureerden Billit volledig op maat van hun noden, en dachten mee over hoe het naadloos kon passen binnen hun bestaande administratieve werking. Dankzij slimme automatisaties werd het factureren en opvolgen van betalingen ineens een stuk efficiënter. Minder manueel werk, minder fouten, meer overzicht. En ja – ze zijn nu ook helemaal klaar voor Peppol.
Wat is Billit?
Billit is een gebruiksvriendelijke facturatietool die ondernemers helpt om hun administratie te digitaliseren en automatiseren. Het platform laat je toe om snel facturen en offertes op te maken, aankoopfacturen te verwerken, betalingen automatisch op te volgen en te werken via het Peppol-netwerk. Dankzij koppelingen met boekhoudsoftware en bankrekeningen ontstaat een vlotte, foutloze flow van offerte tot betaling.
Van administratie naar échte ondersteuning, dat is waar digitalisatie om draait.
De tijdswinst die hiermee werd gerealiseerd is niet min. Maandelijks kwam er een aanzienlijk aantal uren vrij, die voorheen naar manuele opvolging gingen. En de logische vraag is dan: wat gebeurt er met die vrijgekomen tijd?
Die wordt vandaag opnieuw waardevol ingezet. De persoon die instond voor de administratieve opvolging, kan zich nu opnieuw focussen op haar kernrol: het begeleiden van mensen in hun rouwproces en het bieden van de persoonlijke ondersteuning waar Rustpunt voor staat.
En dat is precies waarom we technologie inzetten: om ruimte te creëren voor menselijk werk dat er écht toe doet.
Tools zijn maar een deel van het verhaal
Billit is een krachtig hulpmiddel. Maar op zichzelf lost het niet alles op. Wat we vaak zien bij bedrijven, is dat tools worden ingevoerd zonder goed na te denken over de processen waar ze in moeten passen. Of zonder de juiste begeleiding voor de mensen die ermee moeten werken.
Bij Rustpunt gingen we daarom verder. We zorgden ervoor dat de tool functioneel verankerd geraakt in de bredere workflow. We gaven training, boden hands-on advies en dachten na over de impact op het bredere plaatje. Dankzij Billit beschikt de organisatie nu ook over extra mogelijkheden rond rapportage en financiële opvolging, wat toelaat om sneller en accurater te reageren.
Technologie wordt pas waardevol in de juiste context
Dit is precies waar HighGround voor staat. We helpen organisaties niet gewoon met tools, maar met de juiste combinatie van tools, processen en data – zodat mensen hun werk met meer impact kunnen doen.
Want technologie is nooit het doel op zich. Het is een middel om mensen sterker te maken in hun werk. Om administratie te vereenvoudigen, samenwerking te verbeteren en beslissingen te ondersteunen met inzicht. En – zoals bij Rustpunt – om tijd te creëren voor wat écht telt: de mens.
Wil jij ook werk maken van een slimmere, efficiëntere organisatie? Laat ons samen kijken hoe technologie ook bij jou écht het verschil kan maken.
